本團體的會議主要有全國會員代表大會、理事會會議、常務(wù)理事會會議、理事長辦公會議。

 

    根據(jù)本團體《工作條例》的規(guī)定，全國會員代表大會是本團體的最高權(quán)力機構(gòu)，行使下列職權(quán)：

    1.制定和修改章程；

    2.選舉和罷免理事；

    3.審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；

    4.決定其它重大事宜；

    5.決定其它重大事項。

 

    全國會員代表大會每屆4年，全國會員代表大會須有2/3以上會員代表出席方能召開，其決議須到會會員代表1/2以上通過方能生效。

 

    理事會是全國會員代表大會授權(quán)的決策和執(zhí)行機構(gòu)，在全國會員代表大會閉會期間領(lǐng)導本團體開展日常工作，對全國會員代表大會負責。

 

    理事會按《工作條例》規(guī)定行使職權(quán)。

 

    理事會每年至少召開一次會議。理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須到會2/3以上表決通過方能生效。特殊情況下，可采取通訊方式召開理事會。

 

    本屆理事會由 171 名理事組成，在本屆任期內(nèi)理事本人連續(xù)兩次以上無故缺席或三次請假理事會全體會議且不委托代表人參加，即視為自動退出理事會。每次理事出席會議情況，須簽到記錄在冊，理事因工作需要或因理事本人情況變化等原因須進行變更。

 

    常務(wù)理事會是本團體根據(jù)工作需要設(shè)立的，在理事會閉會期間行使除選舉、罷免事項之外的理事會職權(quán)的機構(gòu)，對理事會負責。本屆常務(wù)理事的人數(shù) 57 名。

 

    常務(wù)理事會須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議經(jīng)到會的常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。在特殊情況下，可采取通訊方式召開。

 

    常務(wù)理事會一般半年召開一次會議；本屆任期內(nèi)常務(wù)理事本人連續(xù)四次以上無故缺席或五次請假缺席常務(wù)理事全體會議且不委托代表人參加的，即視為自動退出常務(wù)理事會，下屆不再提名。會議出勤情況須簽到記錄在冊。

 

    理事長辦公會議是領(lǐng)導層集體領(lǐng)導的工作會議。出席理事長辦公會議的成員是：理事長、駐會副理事長、副理事長、秘書長。副秘書長列席會議。理事長辦公會在常務(wù)理事會閉會期間研究決定本團體重大事項和重要工作安排，審查各種會議的籌備方案、財務(wù)預決算，決定工作人員工資福利待遇等，并對常務(wù)理事會負責。

 

    本團體涉及工作面廣、事務(wù)繁雜，經(jīng)常有重要事項需要研究決定。理事長辦公會議每年至少召開三次,有緊急重大事項需要研究時,可隨時召開，兼職副理事長每次全部出席會議不大現(xiàn)實。因此，理事長辦公會議由理事長召集并主持，有駐會副理事長、秘書長參加，有部分副理事長出席即可開會，會議只記錄出席人員（不記錄缺席）和討論及決定事項。會議事先告知會議成員，出席不了會議的成員請假時同時對會議議題提出意見建議，特殊情況因緊急召開會議來不及告知時，會后及時通報未到會的會議成員，未到會成員應(yīng)尊重并執(zhí)行會議決定。

 

中國印協(xié)網(wǎng)印分會七屆一次常務(wù)理事會

2015年7月9日