本團(tuán)體涉及工作面廣、事務(wù)繁雜，經(jīng)常有重要事項(xiàng)需要研究決定。理事長(zhǎng)辦公會(huì)議每年至少召開(kāi)三次,有緊急重大事項(xiàng)需要研究時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)，兼職副理事長(zhǎng)每次全部出席會(huì)議不大現(xiàn)實(shí)。因此，理事長(zhǎng)辦公會(huì)議由理事長(zhǎng)召集并主持，有駐會(huì)副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)參加，